Apertura de convocatoria: 1 de octubre de 2018
Cierre de la convocatoria: 29 de octubre de 2018
Información del evento:
CORONACIÓN DE REINA POPULAR
– Viernes 01 de marzo
– Baila La calle
– Par Vial 50
– 9:00 P.M.
BANDO Y CORONACION DE LOS REYES DEL CARNAVAL DE LOS NIÑOS
– Domingo 10 de Febrero
– Puerta de Oro/ Segunda opción sería Plaza de la paz
– 4:00 P.M.
DESCRIPCIÓN: Convocatoria para preparar las coreografías de la coronación de la Reina popular y
y la Coreografía del bando y coronación de los reyes del Carnaval de los Niños.
Cada proponente escogerá las agrupaciones folclóricas con las que desea trabajar su coreografía,
se sugiere utilizar sus propios vestuarios y para el caso de la música que acompaña el show será
acordado con Carnaval de Barranquilla S.A. (La música debe incluir ensayos y presentación) y debe
ajustarse al presupuesto aprobado por la Junta Directiva.
Las propuestas, deben incluir un plan de ensayos que asumirá el ganador de la propuesta a quien
se le entrega un auxilio, dependiendo de la coreografía seleccionada, para sus honorarios y gastos
de transporte, refrigerio e hidratación para los mismos, bailarines invitados, staff y utilería durante
todos los ensayos y la presentación oficial, costos de agrupaciones folclóricas, sonido para ensayos,
en fin toda la logística necesaria para los ensayos necesarios de la puesta en marcha del proyecto,
las dos presentaciones que se harán para la evaluación de Carnaval de Barranquilla y la
presentación el día antes del evento que se hace con toda la parte técnica. En algunos casos
especiales el ensayo en tarima se hace dos días.
Carnaval de Barranquilla asume los costos de transporte y refrigerio de los artistas el día de la
presentación
– Doce millones quinientos mis pesos ( $ 12.500.000) (Coreografía Niños),
– Catorce Millones seiscientos mil pesos ( $ 14.6000.000) (Coreografía Reinado Popular)
Este valor está sujeto a las retenciones de ley
En cuanto a la producción técnica y logística del evento que comprende escenografía, tarima, techo,
iluminación, sonido, efectos, camerinos, pantallas gigantes, plantas eléctricas, ventury y/o pirotecnia
serán suministradas por Carnaval de Barranquilla y el adjudicatario debe acogerse estrictamente a
los servicios, equipos y materiales que suministre Carnaval de Barranquilla. No se harán cambios
que impliquen gastos adicionales de ninguna índole.
Para la Elección y Coronación de la Reina Popular
- Esta debe incluir la propuesta coreográfica acorde a la temática del evento
- La propuesta debe incluir la presentación de las candidatas, coreografías, selección
de finalistas, elección y coronación de las finalistas y cierre de fiesta.
- Las reinas solo deben participar en una sola coreografía y en el acto de elección y
coronación
- Para este año las candidatas van a trabajar mucho en sus comunidades y no podrán
estar en ensayos. La coreografía puede ser todas las candidatas en un solo baile o
segmentarlas de acuerdo a competencias en los distintos ritmos.
- Además de las Reinas de Reinas debe intervenir la Reina del Carnaval para coronar
a la participante elegida y la Reina de Reinas actual quien acompaña el acto.
- El rey momo no se coronara en esta coreografía. Se hará en la coronación de la
reina del carnaval.
- Por sugerencia de nuestro ingeniero de sonido la música que acompañe la
coreografía del reinado Popular debe ser música grabada de orquesta en vivo. es
posible que el día del Show el Grupo quiera o no hacer presencia en tarima (pero no
toque en vivo). este tema podría coordinarse con la producción de Carnaval de
Barranquilla S.A.S
- Duración : 30 a 45 minutos Incluye elección
- Tema libre
Para el Bando y Coronación de los Reyes del Carnaval de los Niños:
- La propuesta debe incluir coreografía, Lectura del Bando de los reyecitos y
coronación de los reyes por parte de la Reina y El rey Momo
- Tema libre.
- Concepto pedagógico y didáctico.
Duración: : 30 a 45 minutos Incluye coronación
PUEDEN PRESENTAR PROPUESTAS:
- Coreógrafos y directores artísticos del Carnaval de Barranquilla.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA:
Las propuestas que se deben presentar en Power Point y un anexo con textos adicionales
más el formato adjunto, debe incluir los siguientes aspectos:
- Identificación: nombre del proyecto, responsable, tiempo del espectáculo, número de
actores en escena y hoja de vida del proponente.
- Aspecto conceptual: presentar objetivos, argumento, sinopsis de la propuesta y
apertura.
- Plan de ensayos: programación de ensayos con lugar, fecha y presentación de la
coreografía y vestuario a CARNAVAL DE BARRANQUILLA.
- Requerimientos generales y técnicos: Para ensayos y presentación final. Si la
propuesta requiere de videos se coordina su producción con el productor(a) y la
oficina de eventos de CARNAVAL DE BARRANQUILLA S, A quienes serán los
encargados de cotizar sus valores que se adicionan al valor inicial de la propuesta.
. En todos los casos se deben acoger al presupuesto aprobado por la Junta
Directiva
- Vestuario y Utilería: describir el vestuario general y los elementos que utilice para el
espectáculo. Incluir fotografías
- Propuesta musical: descripción del acompañamiento musical, si será en vivo,
pregrabada o mixta, agrupación musical acompañante, back line y rider, canciones y
temas musicales. El director musical deberá estar de acuerdo en participar en los
ensayos que el director artístico requiera, adicional a dos ensayos en la Casa del
Carnaval y otro en el sitio del evento, la noche previa al mismo. El valor de la música
deberá ser coordinado con CARNAVAL DE BARRANQUILLA y deberá incluir
ensayos, backlines, presentaciones. Si se trabajara con pistas o música pregrabada
deberá suministrarse en un minidisc y probarla anticipadamente con el proveedor
de sonido. Para el año 2019 no se pagaran arreglos especiales. Deben usarse
canciones cuyos arreglos ya los tenga la agrupación elegida.
- Escenografía y/o Video de contenidos será responsabilidad de CARNAVAL DE
BARRANQUILLA pero guarda relación directa con la propuesta coreográfica lo que
se coordinara en las reuniones de producción. Se deben acoger al presupuesto
aprobado por la Junta Directiva.
- Equipo de trabajo: currículo del proponente que incluya la experiencia en trabajos
similares, bailarines de la agrupación, grupos folclóricos, entre otros.
- Deben realizar coreografías que no atenten contra la integridad de las personas, en
todos los casos el coreógrafo responderá por la seguridad e integridad de sus artistas y además velara por la seguridad de los elementos utilizados durante el evento.
- Tener en cuenta el tipo de canciones y música que se escoge para la coreografía infantil. No puede haber temas para adultos.ni deben participar adultos. Debe tener in gran elemento pedagógico.
EVALUACIÓN DE LAS POSTULACIONES:
Las postulaciones recibidas serán evaluadas por un equipo de CARNAVAL DE
BARRANQUILLA quien seleccionará las propuestas de acuerdo a los criterios establecidos
en la misma.
En la infantil también interviene el director de Voz Infantil
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
- Creatividad e innovación.
- Pertinencia con la temática
- Viabilidad del proyecto del proyecto en cuanto se ajuste al presupuesto de la empresa.
